Giovedi 16 gennaio 2025 - Invio Messaggio alle Società di Contrada e altri Contatti
Dopo le ultime edizioni ostacolate da svariati eventi contrari, non ultimo il maltempo. Vi proponiamo di organizzare una "Gara delle Contrade"
light, almeno dal punto di vista organizzativo.
Abbiamo individuato nella domenica 16 febbraio 2024 il giorno in cui tenere lo Slalom.
In allegato Vi rimettiamo la consueta scheda di adesione da ritornare compilata a questo indirizzo, prima
possibile.
In alternativa alla scheda è possibile iscrivere on line i partecipanti riempiendo il modulo Cliccando Qui
Il costo dell'iscrizione è rimasto invariato a 15 euro a partecipante.
In allegato Vi rimettiamo:
- copia della scheda di adesione per raccogliere le iscrizioni
- copia del Regolamento
- copia del prospetto delle Categorie
Per la sostenibilità economica della Gara è necessario che si raggiunga un certo numero di iscritti. In base ai partecipanti, pertanto, ci
riserviamo la decisione di svolgere o meno la Gara.
Saluti, SC Siena
Venerdì 17 gennaio 2025 - Invio secondo Messaggio di chiarimento
Facciamo seguito al nostro messaggio del 16 gennaio 2025, pari oggetto, per chiarire alcuni aspetti che possono avere generato dei
dubbi.
1) Le iscrizioni devono pervenire o essere inserite on line entro il 31 gennaio 2025.
Nella mail precedente non avevamo indicato una scadenza ma un generico "prima possibile".
2) Non ci sono limiti minimi o massimi al numero degli iscritti di ogni Società.
2) Se le iscrizioni sono state raccolte su modulo cartaceo, questo deve essere inviato (preferibilmente in formato PDF) via
mail a questo indirizzo scisiena@gmail.com. Nel caso, invece, le iscrizioni siano
state inserite on line non c'è da fare nessun altro adempimento.
3) Dopo la scadenza del 31 gennaio 2025 sarà nostra cura contattare le Società che hanno gli iscritti
per definire i passi successivi.
Venerdì 17 gennaio 2025 - Invio terzo Messaggio di chiarimento
Per maggiore chiarezza precisiamo che la scadenza del 31 gennaio 2025 (vedi il msg sottostante) non è tassativa e non comporta la chiusura delle iscrizioni, ma
è importantissima perché ci serve per avere un quadro complessivo dei partecipanti e prendere gli impegni successivi (Pista, Cronometristi e Guardia-porte ecc.)
Giovedi 30 gennaio 2025 - Invio Messaggio di sollecito Iscrizioni
La data di svolgimento della manifestazione si sta avvicinando a grandi passi e, per motivi organizzativi, si fa sempre più pressante la necessità
di conoscere il numero di massima dei partecipanti.
Vi preghiamo, quindi, di accelerare, per quanto possibile, la comunicazione degli iscritti. Questa, come già accennato nei vari messaggi, può
avvenire:
1) attraverso la funzione di iscrizione on-line: Clicca Qui
oppure
2) utilizzando il modulo cartaceo allegato, da inviare all'indirizzo: scisiena@gmail.com
Confidiamo nella Vostra consueta collaborazione e Vi salutiamo cordialmente.
Venerdì 31 gennaio 2025 - Invio Messaggio di proroga delle Iscrizioni
Vi segnaliamo che l'utilizzo della procedura on-line di acquisizione delle iscrizioni ci consente di prorogare ulteriormente la scadenza
del termine.
Con un ulteriore messaggio Vi comunicheremo la data di chiusura delle iscrizioni e il luogo dove consegnare le liste.
Mercoledì 5 febbraio 2025 - invio Messaggio sugli step di avvicinamento alla Gara
come abbiamo avuto modo di anticiparVi in altre occasioni, ogni Società, può consultare a "Video", oppure scaricare in "PDF" l'elenco dei propri
Iscritti: Clicca
Qui.
Ciò premesso, a seguire, Vi segnaliamo i prossimi step di avvicinamento al giorno di gara:
-
il giorno 11 febbraio 2025, dalle ore 17.00 alle ore 19.00, presso il Ristorante/Bar "Mazzola" -
Campo Sportivo "Bruno Ceccarelli" - in Strada di Cerchiaia n. 1 - Siena - i Capisquadra consegneranno gli elenchi firmati (stampati con la funzionalità PDF sopra indicata), versando il
corrispettivo delle iscrizioni (in alternativa, chi vuole può consegnare una copia del bonifico sul conto intestato allo Sci Club Siena - IBAN:
IT58Y0103014216000063156323). Le iscrizioni, pertanto, possono pervenire fino al giorno 11 febbraio 2025.
-
il giorno 12 febbraio
2025 verranno stilati gli ordini
di partenza e pubblicati sul nostro sito nell'apposita pagina: Clicca Qui.
-
Per i Buoni Pasto ed i Buoni
Noleggio, ogni società provvederà a
stampare i fogli secondo necessità: Clicca
Qui.
-
Per i Buoni Sconto Skipass, invece, dobbiamo consegnare alla biglietteria dell'Ovovia
l'elenco dei nominativi che ritireranno lo Skipass al costo convenzionato di 35 euro più la cauzione di 5 euro che verrà restituita alla riconsegna del badge. La convenzione vale per il
sabato 15 e la domenica 16 febbraio 2025. ATTENZIONE: possono usufruire della
convenzione, sia gli iscritti alla gara, di cui, ovviamente abbiamo già l'elenco, sia eventuali accompagnatori per i quali è necessario che ci venga fornito il Cognome e Nome, prima
possibile, al massimo entro il giorno di consegna degli elenchi il 12 febbraio 2025. La segnalazione degli accompagnatori dovrà essere effettuata utilizzando questo
modulo: Clicca Qui. Degli accompagnatori verrà fatto un secondo elenco "vincolante" nel senso che il costo dello Skipass
andrà versato anche in caso di rinuncia. Quindi la comunicazione degli accompagnatori deve essere effettuata con molta attenzione e rigore.
-
I pettorali verranno ritirati al cancelletto di partenza dove sarà presente un incaricato
dello Sci Club Siena.
-
All'arrivo, il pettorale dovrà essere immediatamente consegnato al personale presente dello
Sci Club Siena.
Sul nostro sito alla pagina del Programma della manifestazione: Clicca Qui abbiamo riportato gli orari di ricognizione pista (dalle ore 08.30 alle ore 09.15) e di partenza del primo
concorrente (ore 09.30).
Per qualsiasi ulteriore chiarimento o dubbio su quanto scritto, non esitate a scriverci a questo indirizzo, o chiamare il 3355785272.
Domenica 16 febbraio 2025 - Svolgimento della Gara
La Gara si
svolgerà nella Pista Stadio dello Slalom - Zeno 3 - Abetone, con questi orari:
- dalle 08.30 alle 09.15 ricognizione pista;
-
ore
09.30 partenza primo concorrente.
Domenica 23 febbraio 2025 - Premiazioni
La cerimonia delle Premiazioni si terrà presso i locali della Società Camporegio, a partire dalle ore 18.00.